Sistemli Gelecek, Güvenli Hafıza

Hukuk büroları, finans kuruluşları ve kamu kurumları için barkodlu, mühürlü ve hiyerarşik düzeni bozmayan anahtar teslim arşiv taşıma çözümleri.

KURUMSAL ANALİZ TALEBİ

Arşiv ve Veri Lojistiği Uzmanlıklarımız

Barkodlu Arşiv Nakliyesi

Her bir klasör ve dosya, mevcut raf düzenine göre barkodlanarak özel asitsiz kutulara yerleştirilir. Yeni lokasyonda aynı hiyerarşiyle raflara dizilir.

Kütüphane & Tasnif

Üniversiteler ve özel kütüphaneler için Dewey veya LC sınıflama sistemine tam sadık kalarak, kitaplarınızı sırası bozulmadan transfer ediyoruz.

Hassas Veri & IT Nakliyesi

Fiziksel dosyaların yanı sıra, sunucu odalarınızdaki veri depolama ünitelerini antistatik ve sarsıntı önleyici sistemlerle taşıyoruz.

Transfer Güvenlik ve Düzen Tablosu

Doküman Türü Paketleme Standardı Güvenlik Seviyesi Yerleşim Metodu
Hukuki DosyalarHava Almayan Mühürlü KutularYüksek (Gizlilik Sözleşmeli)Barkod Sıralı Raf Sistemi
Finansal KayıtlarNeme Dayanıklı Polimer KaplarKritik (Mühürlü Konteynır)Kronolojik Klasör Düzeni
Antika El Yazmalarıİklim Kontrollü Özel AmbalajMüze StandartıYatay Hassas Yerleşim
Dijital Yedekleme ÜniteleriAnti-Statik VIP ÇantalarSiber & Fiziksel KorumaSarsıntı İzolatörlü Kasa

Neden Arşiv-Safe Uzmanlığı?

Bir kurumun arşivi, o kurumun hafızası ve yasal dayanağıdır. Rastgele yapılan bir taşıma, yıllarca sürecek dosya kayıplarına ve işleyiş aksaklıklarına yol açabilir. Arşiv-Safe olarak biz, taşımayı bir lojistik işleminden ziyade bir "Veri Yönetimi" projesi olarak görüyoruz. Google Ads politikalarına ve KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) mevzuatına %100 uyumlu olarak, tüm personelimizi adli sicil kaydı ve gizlilik taahhütnamesi ile istihdam ediyoruz.

Taşınma öncesinde mevcut arşivinizin "Hiyerarşik Haritası" çıkarılır. Bu harita sayesinde, yeni lokasyonda hangi dosyanın hangi rafta olacağı aylar öncesinden bellidir. Klasörlerinizin tozlanmaması için endüstriyel vakum temizliği yapar, asitsiz arşiv kolileri kullanarak kağıt kalitesini koruruz. Araçlarımızda bulunan nem ve sıcaklık sensörleri sayesinde, evraklarınızın sararmasına veya bozulmasına neden olabilecek çevresel faktörleri anlık olarak izliyoruz.

Güvenlik Protokol Listemiz

✓ Islak İmzalı Gizlilik Sözleşmesi (NDA)
✓ GPS ve Kamera Destekli Mühürlü Araçlar
✓ Raf-to-Raf (Raftan Rafa) Kayıpsız Sistem
✓ Yangın ve Su Baskını Garantili Sigorta
✓ Uzman Tasnif ve Kütüphaneci Personel
✓ RFID ve Barkodlu Dosya Takip Yazılımı
ARŞİV ANALİZİ İSTEYİN